Política de Tratamiento de Datos Personales de Sofy

Última actualización: 22 de mayo de 2024

1. Introducción

Sofy, una plataforma dedicada a la promoción y gestión del voluntariado, respeta y protege la privacidad de todos sus usuarios. Esta política de tratamiento de datos personales está alineada con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de la República de Colombia, que regulan la protección de datos personales.

2. Definiciones

Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Responsable del Tratamiento: Sofy, que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

3. Responsable del Tratamiento

Sofy

Dirección: Cra 57 # 3- 130 Apto. 302

Teléfono: (+57) 3233243821

Correo electrónico: hola@sofyvoluntariado.org

4. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recolectados serán utilizados para:

Registro de voluntarios y organizaciones.
Caracterización de intereses y habilidades.
Notificación sobre proyectos, actividades de voluntariado y temas afines.
Gestión y coordinación de actividades voluntarias.
Evaluación del impacto de los proyectos.
Comunicaciones relacionadas con las actividades de la plataforma.
Entre otros, relacionados con la actividad de impulsar el voluntariado.
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.

5. Derechos del Titular

El titular de los datos personales tiene derecho a:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

6. Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos

Para ejercer sus derechos, el titular puede enviar una solicitud al correo electrónico guntherseydmail.com o a la dirección física Cra 57 # 3-130 Apto. 302. La solicitud debe contener:

Nombre y datos de contacto del titular.
Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales se busca ejercer alguno de los derechos.
Documentos que soporten la solicitud si es necesario.

Sofy responderá la solicitud en un plazo máximo de quince (15) días hábiles. En caso de no poder responder en este tiempo, se informará al titular de las razones y se responderá en un nuevo plazo de ocho (8) días hábiles adicionales.

7. Seguridad de los Datos

Sofy implementa medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, divulgación, alteración y destrucción.

8. Transferencia y Transmisión de Datos

Sofy podrá transferir y/o transmitir datos personales a terceros nacionales o internacionales (p.ej. Consejo Municipal de Voluntariado Cali, líderes de acciones voluntarias, Botpress, Google Calendar, Make, Eventbrite, entre otros), siempre que estos ofrezcan niveles adecuados de protección de datos personales y sea necesario para la realización de las finalidades mencionadas. En todo caso, se procurará que estos terceros cumplan con los principios y garantías establecidos en la legislación colombiana.

9. Modificaciones a la Política de Tratamiento de Datos

Sofy se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado a través de los canales usuales de comunicación y se publicará en el sitio web de la plataforma.

10. Aceptación

El uso de los servicios de Sofy implica la aceptación de esta política de tratamiento de datos personales. Al registrarse en la plataforma, los usuarios autorizan de manera expresa el tratamiento de sus datos personales conforme a esta política.

Contacto: